1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец акта выполненных работ по договору

Акт выполненных работ.

Акт выполненных работ это документ, который подтверждает факт выполнения определенного заказа, предусмотренного предварительно заключенным между двумя организациями договором.

Он также служит доказательством того, что работы (оказанные услуги) действительно были проведены подрядчиком в полном объеме.

Правила составления и заполнения.

В акте выполненных работ указываются:

  • сроки и объемы выполненных работ, их стоимость с учетом НДС
  • порядковый номер акта, номер договора, к которому он прилагается и номер счета, предоставленного заказчику за выполненный объем работ
  • юридические названия заказчика и подрядчика, ставятся печати обеих организаций и подписи представителей или ответственных лиц обеих сторон

    Акт выполненных работ всегда составляется в двух экземплярах, первый из которых остается у подрядчика, второй – отдается заказчику.

    Заказчик имеет право отказаться от подписания акта, если он с чем либо не согласен. В таком случае происходит разбирательство, устранение исполнителем всех недостатков, и составление нового акта.

    Акт выполненных работ может служить основанием к оплате за произведенные работы.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Акт сдачи-приёмки выполненных работ

    Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

    Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

    Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

    При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

    • сведения об обеих сторонах договора,
    • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
    • наименование работ,
    • дату проведения работ,
    • качество и стоимость выполненных работ.

    Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

    В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

    При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

    Для чего нужен данный акт

    Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

    Читать еще:  Калькулятор договорной пени

    Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

    В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

    Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

    • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
    • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
    • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

    Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.
  • После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

    Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

    Скачать образец бланка акта об оказании услуг (общая форма)
    Скачать бесплатно бланк акта выполненных работ в word
    Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг по обучению
    Скачать форму акта оказанных услуг на рекламу
    Скачать образец акта оказанных услуг word на установку обогревателей
    Скачать бланк акта выполненных услуг на уборку территории
    Скачать образец акта выполненных услуг в word по консультированию
    Скачать бланк сдачи-приемки оказанных услуг 2020 года по перевозке
    Скачать образец акта сдачи-приемки оказанных услуг 2020 года на профподготовку безработных граждан
    Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ 2020 года на строительство теннисного корта
    Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2020 года на изготовление бланков

    Когда составляют акт

    Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

    Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

    Читать еще:  Расписка о возврате долга частями образец

    Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

    Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

    Какой бланк использовать

    Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

    В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

    Как разработать шаблон самостоятельно

    Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

    • номер документа;
    • номер контракта, который закрывается;
    • дату составления и подписания;
    • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
    • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
    • реквизиты сторон;
    • подписи и печать.

    Как оформить

    Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

    В документе обязательно отражайте такие параметры:

    По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

    Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005

    Образец акта выполненных работ и услуг

    АКТ

    г. Санкт-Петербург 10 ноября 2020 года

    ГБУ «Госпиталь № 1», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

    1. В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2020 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.

    Читать еще:  Договор аренды недвижимости гк

    2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.

    3. Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2020 года, фактически выполнены «10» ноября 2020 года.

    4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.

    5. Сумма, подлежащая оплате исполнителю, в соответствии с условиями Контракта, — 30 000,00 (тридцать тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.

    6. Этот документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

    Образец акта выполненных работ по договору

    Акт выполненных работ (сдачи-приемки) является важным первичным бухгалтерским документом. Для каждой стороны он имеет свое значение:

    • для заказчика — основание для включения в список расходов средств на оплату по договору подряда и расчета НДС;
    • для исполнителя — основание для вознаграждения за работу.

    Акт подписывают после осмотра заказчиком работы и удовлетворения ее качеством. Отсутствует единая форма документа. Акт формируется индивидуально.

    Внимание! Акт, который составлен с ошибками, влечет за собой штрафы, непринятие документа в суде.

    Инструкция по составлению документа

    • название документа с регистрационным номером;
    • дата составления акта (день фактической приемки заказа);
    • наименование сторон;
    • суть хозяйственного факта;
    • наименование лиц, ставящих подписи;
    • размер оплаты;
    • подписи, а также печати.

    Особенные формы акта

    До некоторого времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого, социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1 января 2013 года обязательность единого образца этого документа была отменена. Сейчас форма КС-2 считается факультативной.

    В КС-2 отдельно указывается заказчик, подрядчик и инвестор, место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Помимо этого, указываются срок исполнения заказа, код деятельности ОКВЭД.

    Акт приемки составляют и подписывают несколько сторон, если:

    • генеральный подрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
    • заказчик и плательщик — разные лица (здесь добавляется сторона «инвестор»);
    • несколько заказчиков.

    Процедура подписания акта

    ГК РФ ст. 753 определяет условия, при которых акт считается правильно оформленным.

    После выполнения работ подрядчик должен уведомить об этом заказчика и пригласить его на приемку. Этот день является датой составления и подписания документа.

    Если заказчик недоволен исполнением подрядчиком своих обязательств, он может не ставить свою подпись, отразив требования в отдельном документе. В этом случае в акте ставится отметка о мотивированном отказе.

    Если одна из сторон не подписывает акт и при этом не объясняет свой отказ, то вторая сторона может поставить подпись и отметку о том, что документ составлен и заверен в одностороннем порядке.

    Подробнее о том, когда заказчик вправе не подписывать акт

    • если результат не соответствует договору подряда по качеству, объему, стоимости;
    • если обязательства исполнены лишь частично, но договор подряда не предусматривает приемку и подписание промежуточных актов выполненных работ;
    • если подрядчик не пригласил заказчика на приемку либо не создал условия для ее реального проведения и т. п.

    Стоит составить отдельную бумагу с описанием дефектов, а в АВР указать мотивированный отказ.

    О принципе формирования акта смотрите в следующем видео:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector